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这是 Codex 系列的第二篇,面向已经能独立用 Codex 完成办公任务的人。如果你还没看过入门篇《Codex 零基础入门教程》,建议先从那篇开始。本篇讲:怎么让 Codex 推进长任务、把重复工作做成 Skills、用插件连接办公工具、把流程自动化,以及团队一起用时的安全规矩。
进阶的核心:从「做完一件事」到「沉淀一套方法」
入门篇解决的是「动起来」,让 Codex 帮你做完一件具体的活。进阶篇要解决的是另一件事:怎么让它干得又快又稳,还能把好的做法留下来反复用。
很多人用 AI 工具,一直停留在「每次从零交代一遍」的阶段。今天让它做周报,下周做周报还得把要求重新说一遍。这就像带一个永远不长记性的实习生,效率上不来。
进阶篇要教你的,是把这个实习生培养成「熟手」:让它能持续推进长任务,把你验证过的方法固化下来,连接你平时用的各种工具,最后把稳定的流程变成自动运转的工作流。
一、Plan 和 Goal:复杂任务的两种推进方式
入门篇的任务,大多一句话能交代清楚。但真实工作里,很多活是复杂的,涉及一堆文件、好几个工具、还有不少要拿主意的地方。这种任务,最怕 Codex 闷头就干,干到一半发现方向错了。
Plan 模式:先想清楚,再动手


对付复杂任务,先用 Plan(计划)模式。你可以直接这么说:
先不要修改任何文件。请先阅读现有材料,向我提出必要的问题,然后给出:1. 执行计划 2. 可能的风险点 3. 验收标准。等我确认之后,你再动手。
什么时候该用 Plan?任务涉及很多文件和步骤、需求还比较模糊、会动到重要资料、或者有多种做法要先定方向的时候。计划的价值,是提前把分歧和风险暴露出来。花五分钟对一下计划,常常能省下几小时的返工。
用 Plan 模式还有个细节:它是个需要先打开的开关。建好项目后,点对话框左边的加号,打开「计划模式」开关,对话框左边会出现一个小图标,表示已进入计划模式。然后你说出需求,它会先问你几个关键问题,你点选回答后,它给出一份完整的方案计划,你确认没毛病,它才开始动手。
每个稍微复杂一点的项目,我都推荐先用计划模式过一遍。几轮问答加一份方案,能帮你把模糊的想法逼成清晰的需求。
Goal 模式:让它持续推进一件长任务


有些活不是一次能做完的,要经历很多步骤。比如把一个多页面网站分阶段做完、持续整理一套不断补充的知识库、跟进一份材料越来越多的研究报告。
这种长任务,用 Goal(目标)模式,给它建立一个持续推进的目标。在对话框输入斜杠 /,选择「目标 / goal」即可开启。
用 Goal 有一条铁律:千万别只写「继续优化」这种没边的话。你必须写清楚「什么状态算做完」。比如:
当所有页面的链接都有效、移动端显示正常、并生成一份交付说明时,这个任务才算完成。
如果任务的结果你自己都还很模糊,就先退回 Plan 模式,把问题问清楚,再来设 Goal。入门篇案例 4 那个「优化电脑网络」的任务,就是一次典型的 Goal 用法:先诊断、再最小可逆修改、最后复测,整个过程有明确的完成标准。
二、Skills:把重复工作固化成可复用的方法
Codex 真正厉害的地方,不只是模型本身,而是它能通过 Skills 变成一个更懂流程的工作助手。
Skill 是什么? 可以理解成一套可复用的工作方法,或者说一份标准作业流程。它写清楚:做某类事,要哪些步骤、用什么工具、产出什么格式、怎么算合格。比如「写公众号文章流程」「清洗表格流程」「做会议纪要流程」。
Skill 的价值是:把你的经验固化下来,让 Codex 下次自动照着做。一次成功省一次时间,把成功的方法做成 Skill,以后每一次都更快、更稳。这就是复利。
安装现成的 Skill
Codex 官方支持用 $skill-installer 安装精选 Skills。在 Codex 里直接输入:
$skill-installer
如果你知道 Skill 名称,也可以指定,比如:
$skill-installer linear
安装后 Codex 通常会自动识别;如果没出现,重启一下 Codex 再试。
创建自己的 Skill
最简单的方法是用内置创建器:
$skill-creator
普通用户一开始建议做「纯说明型 Skill」,不要急着写脚本。比如:
使用 $skill-creator 帮我创建一个周报 Skill。用途:读取项目材料,生成领导版周报。流程:先汇总材料,再提取进展、风险、下周计划,最后列出需确认事项。输出 Markdown。
做好的 Skill,会在你以后处理同类任务时自动生效,不用每次重新交代流程。
三、插件和 MCP:让 Codex 连接你的办公工具
前面讲的,都是 Codex 在你本地文件夹里的能力。但日常办公,你的材料和工具分散在各处:文件在云端硬盘、消息在群聊里、笔记在笔记软件里、任务在项目工具里。这一步,就是让 Codex 把这些都连起来。
先分清三个概念
很多人一打开插件市场,就以为装得越多越强。其实不是,装多少不重要,重要的是搞清楚三样东西各管什么。
插件管能力。 插件是围绕某类事组装好的一整套能力包。装一个插件,相当于给 Codex 增加一个专门的部门。装了网盘插件,它就能处理你云端的文档表格;装了浏览器插件,它就能打开网页、点按钮、填内容。
连接器管资料。 连接器负责把外部服务接进来,比如云端硬盘、群聊、邮箱、笔记软件、项目工具。连接好了,Codex 才能在你授权的范围内读这些地方的资料。它解决的是「资料在哪、怎么安全访问」的问题。
Skill 管方法。 前面已经讲过,Skill 负责「按什么流程做」。三层配齐,才能形成真正可复用的工作流:插件扩展能力,连接器提供资料,Skill 稳定方法。
底层这些连接,很多是通过 MCP(Model Context Protocol)实现的。你不用深究它的原理,把它理解成「AI 和外部工具之间的标准插座」就行。在对话框输入斜杠 / 可以配置 MCP。
几个最该先掌握的办公插件
插件目录里选项很多,普通人优先掌握那些高频、容易验收、能立刻省时间的。
浏览器插件,最该先掌握。它能让 Codex 打开网页、收集最新资料、检查页面、点按钮。特别适合调研市场动态、检查你做的网页和表单、完成需要点很多下的网页操作。做调研时别只说「帮我查一下」,要写清读者、来源偏好、输出格式和边界:
请用浏览器调研「XX 行业 2026 年趋势」。目标读者是我们部门的运营同事。优先看官方资料,再补充有实际案例的文章。输出一张调研表,列包括来源、链接、更新时间、主要观点、可借鉴的做法、可能已过时的内容。所有结论保留来源链接。先出调研表,不要直接写报告。
云端硬盘插件,适合资料散在云端各处的人。它的价值在于跨文件查找、对照、汇总。比如让 Codex 读取项目计划、会议纪要、数据表,形成一份有出处的复盘草稿。这里有个实用原则:先读取、后整理;先出本地草稿、确认后再写回线上。
邮件和群聊插件,专治信息过载。能帮你找重要邮件、汇总频道讨论、提取待办、起草回复。最实用的用法是每天生成一次工作简报。但要记住:读取和整理可以让它主动做;发送、发布、删除、改权限这些动作,最后一次确认必须留给你。
插件的真正威力:组合起来办事
单个插件只解决一个环节,真正省时间的是把多个插件串成一条完整的工作流。比如一篇公众号文章,从调研走到发布,可以这样设计:
- 用浏览器查最新资料和优秀案例
- 用云端硬盘读内部素材和历史数据
- 用笔记软件找旧笔记、定选题和角度
- 用本地能力完成写稿、排版、导出
- 用图像功能根据定稿做封面
- 人工确认文字、引用、图片和发布范围
你可以直接把这条链写成一段项目级指令交给 Codex,比一句「帮我写篇文章」稳定得多。
内置浏览器:截图 + 批注,指着改
Codex 桌面端自带浏览器,能预览你做的东西,也是验收和成型的利器。做完一个网页,它会提示你用内置浏览器打开看效果。预览页有几个很实用的功能:
截图。点一下就能截取当前页面,直接发给 Codex,不用你自己截屏再粘贴。
批注,这是最香的功能之一。点开批注后,你可以直接在页面上圈选任何元素,写上修改意见。比如想让它换成官方 logo,直接在页面上选中那个元素、输入说明就行,不用截图、也不用费劲用嘴描述半天。更妙的是,字体、字号、颜色这些参数,选中之后可以直接调,改完实时看到效果。批注完点发送,它就会照着改。
对不懂代码的人来说,这个功能把「指出问题」的门槛降到了最低:你不用知道问题出在哪一行,指着说就行。
@Computer Use 和 Codex for Chrome:让它动手操作电脑
这两个插件能让 Codex 从「读写文件」升级到「真的动手操作你的电脑」,是进阶里很亮眼的能力。
@Computer Use:让 Codex 可视化地操控你的电脑,能帮你搜索、下载、安装软件,甚至完成一连串点击操作。用之前要去设置里把 Computer Use 的开关打开。使用时用 @ 点名它来调用。它干活时,屏幕上方会显示一个操控状态提示条;碰到要输密码、登录账号这种涉及安全的步骤,它会停下来让你自己来。
Codex for Chrome:能沿用你 Chrome 里已经登录的账号状态去操控浏览器,同样需要先在设置里开开关。它会用标签组(Tab Group)隔离工作区,不抢你正在用的标签页,你该干嘛干嘛。
这两个能力适合那种「步骤固定但要一直点」的活,比如批量下载、反复填表、安装配置软件。把安全相关的最后一步留给自己,其余的交给它。
四、自动化:让稳定的流程按点自己跑

当一件事你手动跑顺了很多次,就可以考虑自动化,也就是定时任务。它能按计划在后台自动跑,跑完把结果放到待你检查的地方。
常见用法:每天早上整理行业动态、每周生成项目进展摘要、定时汇总待办和遗留问题、每周扫一遍待处理的清单。入门篇提过,自动化页面里就有「每日简报」「每周回顾」「项目监控」这类入口。
但有句话必须说在前面:自动化要从「已经跑顺的稳定流程」开始。一件事你连手动都跑不顺,直接上定时,只会按时制造错误。
还有个实际提醒:本地定时任务要用本地文件的话,电脑得开着、App 得在运行,关机就跑不了了。
五、AGENTS.md:给项目写一份长期说明书
如果你发现自己反复提醒 Codex 同一件事,那就该把这件事写成一份固定的说明了。这份说明叫 AGENTS.md,你可以理解成「给 AI 同事看的项目说明书」。
它不是程序员的专利,做内容、做运营的项目一样能用。比如在公众号项目的文件夹里放一份:
本项目是我们的公众号内容运营。
文章要求:
- 面向普通读者,不要技术黑话
- 短段落、口语化
- 功能介绍跟着真实使用场景讲
- 发布前检查引用、日期、图片和文件路径
- 所有产出文件保存到指定文件夹
以后每次在这个项目里开新任务,Codex 都会先读这份说明,规矩就稳了,不用你一遍遍重复。一句话:口头提醒管一次,写下来的说明管每一次。
如果你想给 Codex 立一份更严的「家法」,可以借鉴一套很受欢迎的行为准则(源自开发者卡帕西的模板),核心是这么几条:
- 想清楚再动手:动手前先把假设说出来,不确定就问,别闷头瞎猜;有更简单的做法就直说。
- 简单优先:只写解决问题所需的最少代码,不主动加没要求的功能、不做用不上的抽象。能用 50 行写完就别写 200 行。
- 只改该改的:改动只碰和这次需求直接相关的地方,不顺手「优化」旁边的代码,每行改动都能对应到你的要求。
- 目标驱动:把任务变成可验证的目标,说清「什么样算做完」,做到通过验证为止。
这套准则的好处,是能明显减少 AI 常见的毛病:过度设计、画蛇添足、改一堆不相干的东西。把它写进全局自定义指令或项目的 AGENTS.md,Codex 会老实很多。
六、团队一起用:既高效又安全的规矩
前面讲的都是个人怎么用好。当整个团队一起用时,还要守住一些共同的底线。安全不是某个人的事,是所有人的纪律。
重要资料,永远先备份。 不管 AI 多聪明,重要文件一定要留备份。让 Codex 处理财务表、客户名单、合同之前,先复制一份。养成习惯:让它输出新文件,绝不直接覆盖原文件。一句话:原件不动,产出另存。
授权遵循最小够用。 给 Codex 和插件授权时,只给刚好够用的范围。只需要它读一个文件夹,就只开这一个;只需要它整理资料,就只给只读权限。别图省事一上来就开全权限。
这几类动作,最后一次确认必须是人。 读取、整理、起草可以让 Codex 主动做,但发送邮件、对外发布、删除文件、修改线上数据、改动他人权限、付款这些动作,发生前必须有人亲自确认。AI 可以起草,但「发出去、删掉、改掉」这最后一下,必须是人的手。
公司敏感信息,不乱喂。 核心数据、客户隐私、未公开的财务和人事信息,不要随便交给 AI 工具。该脱敏的脱敏,具体以公司的信息安全规定为准。
自动化任务,权限收到最窄。 定时任务没人盯着,权限一定要收到刚好能完成任务的程度,一分都别多给。
团队层面,还可以把好的用法变成共享资产:每个长期项目写一份 AGENTS.md,把验证过的方法做成共享 Skills,把高频任务的模板存起来共用,定期复盘哪些规矩该补进去。这样,老人的经验就变成了新人直接能用的资产。
七、体验一下:做个小工具
如果你前面都是处理文档、表格、资料,这一节带你体验一把「从无到有做出一个东西」的感觉。不用怕,全程不需要你写代码。
新建一个文件夹,起名叫 todo-app,用 Codex App 打开,然后输入:
帮我创建一个待办清单网页应用。功能:可以添加待办事项、点击完成会有删除线效果、可以删除待办、数据用 localStorage 持久化存储。用 HTML + CSS + JavaScript 实现,风格简洁现代。完成后帮我说明怎么打开查看。
基础版做好后,可以继续加功能,比如:
- 帮我加一个创建时间
- 帮我加一个优先级标签
- 帮我加一个搜索框
- 帮我优化一下手机上的显示效果
这个过程的核心方法论是:先跑起来,再迭代。每次只加一个能验收的小功能,东西就稳。同样的思路,你还能做出记账页面、倒计时器、读书笔记整理器、小红书标题生成器这类小工具。
八、Mac 和 Windows 的差异(选设备前看一眼)
最后说一个现实问题:目前 Codex 在 Mac 上的能力比 Windows 全不少。如果你正纠结用什么设备,可以先看看这张表。
| 功能 | Mac | Windows | 说明 |
|---|---|---|---|
| 基础对话、项目、文件操作 | 支持 | 支持 | 核心能力两边都有 |
| Computer Use 操控电脑 | 支持 | 暂不支持 | 可视化操作你的电脑 |
| 手机远程连接 | 支持 | 暂不支持 | 在手机上继续操作 Codex |
| Appshots 截屏即问 | 支持 | 暂不支持 | 双击 Command,把当前窗口截图和文字一起发给 Codex |
| Locked Computer Use | 支持 | 暂不支持 | 锁屏后仍能继续操控 |
| Chronicle 屏幕记忆 | 支持 | 暂不支持 | 后台观察屏幕,自动记下你最近在做什么 |
简单说:核心的对话和文件能力两边都有,但「操控电脑、手机远程、屏幕记忆」这类高阶能力目前基本是 Mac 专属。Windows 用户能用,但会少几件趁手的家伙,只能等官方后续补齐。这也是为什么有些团队给成员统一配 Mac 的原因之一。这些差异随官方更新变化快,以你实际界面为准。
九、VS Code 插件和 CLI(了解即可)
进阶到后面,你可能会接触到另外两种用法,这里简单了解就行。
如果你已经在用 VS Code、Cursor、Windsurf,可以装 Codex 插件。它支持 VS Code、Cursor、Windsurf、VS Code Insiders,以及 JetBrains 系列 IDE。
https://marketplace.visualstudio.com/items?itemName=openai.chatgpt
如果你熟悉终端,也可以用 Codex CLI:
npm install -g @openai/codex
安装完成后,在项目目录里运行 codex 即可。
我的建议仍然是:普通用户先用 Codex App;已经熟悉编辑器的人用 VS Code 插件;CLI 等你真的需要终端效率时再学。
结语:让工具进入工作流,让方法产生复利
进阶篇讲了不少功能,但核心其实就一件事:Codex 的价值,不在于它多聪明,而在于你能不能把它变成工作流里可靠的一环。
工具会一直更新,界面会一直变,今天记住的按钮,下个月可能就挪了位置。真正稳定的能力,是你能把一个模糊的想法变成一件清晰的任务,把一次偶然的成功变成一套能反复用的流程。
把全篇压缩成一条路线,记住这五个词:目标 → 边界 → 执行 → 验收 → 沉淀。先说清要什么,再划清能动哪不能动哪,让它干、过程中纠偏,做完你来验收,最后把好方法沉淀成 Skill 和说明。这五个词,比记住几十个按钮都重要。
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关于作者:Ben,WaytoAGI AI 编程区主理人,前飞书多维表格产品经理。用 AI 编程独立完成 40+ 个网站项目。公众号 @AI工具进化论 | Twitter @littlebena