前飞书产品经理：一篇文章教会你用多维表格

作为前飞书多维表格产品经理，其实觉得教人精通多维表格，还是挺难的。

多维表格的学习曲线，大概有三四层楼那么高。

但如果只是简单入门，学一些日常简单能用的东西，一篇文章还是够了的。

只是，你的预期不要太高。

不要信什么用多维表格搭建百万、千万行的系统。那时候多维表格可能没崩溃，你先崩溃了。因为到一定的数据量级和复杂度，多维表格的维护成本直线飙升。

这篇文章比较简单，教你从零搭建一个「自动化写作系统」。我会用这个案例把多维表格的基础功能带你过一遍，作为入门已经足够。另外我还做了一个「多维表格投票系统」，给你模板，你可以研究一下它的实现原理，作为作业。（没事，不理解也能直接获取模板去用，文章最后有获取方式）

先说说多维表格是什么

简单说，多维表格就是增强版的 Excel，加上「自动化、仪表盘、高级权限、AI 能力」，可以像搭积木一样做一个小型系统。

Excel 你肯定用过。每个格子都是自由的，想写什么写什么。但也因为太自由，容易乱。

多维表格给每一列定义了「类型」。比如这一列是文本、那一列是日期、这一列是单选。

好处是什么？

1. 数据更规范：不会出现「应该填日期，结果填了文字」这种情况
2. 功能更强大：可以做表单收集、自动化处理、AI 辅助、多表关联
3. 团队协作更方便：可以设置权限，谁能看、谁能改

自由和限制都有各自的使用场景。你用的时候，需要了解它的特点和边界。

在多维表格里，就不要想要什么「合并单元格」，这天然和每一列拥有固定属性相冲突。

总的来说，Excel 适合一个人算数据，多维表格适合搭建一个小系统。

入门多维表格，我只讲两个核心概念：

数据表：就是一张表格，用来存放数据。你可以创建多个表，比如「自动化写作系统」「写作参考」，表与表之间可以关联。

字段：就是表格的列。每个字段都有类型，比如「文本」「日期」「单选」「引用其他表」。

• 字段相当于 Excel 的一列，只是每一列都有「唯一」的属性，例如文本字段、单选、日期……常用的有十几个字段，按需要添加即可。
• 每一行是一条数据。你可以手动输入，或者创建表单提交数据，都可以。

好了，必要的概念说完了。我们直接开始搭建写作系统。

当然，多维表格还有很多其他概念，像视图、自动化、高级权限……暂时不用了解那么多。后续用到再说，先把基础概念搞懂就够了，不需要掌握所有的再开始。

我们来做一个「AI 自动化写作系统」

这个系统能做到：

• 填个表单，输入文章主题和写作风格
• AI 自动生成文章初稿
• 写完后自动通知你

看起来是不是有点复杂？其实很简单。我先教大家搭建一个简单的，更完善的版本后续更新迭代。

步骤 1：创建两个数据表

为什么需要两个表？

一个表存「文章」，一个表存「写作风格配置」。

这样做的好处是写作风格可以复用。比如你有 3 种常用风格，不用每次都重新输入，直接选就行。

后续添加、修改风格，也可以直接在一个表里完成。

创建第一个表：自动化写作系统

打开飞书多维表格，新建一个表，命名为「自动化写作系统」。

现在来设计字段：

字段 1：文章主题（文本）

• 用来填写文章的主题，比如「多维表格入门教程」

字段 2：文章类型（单选）

• 选项：小红书、公众号、博客
• 用来区分发布平台

字段 3：写作风格（单选）

• 这里先添加字段，类型选「单选」
• 风格可以先写风格的名称，例如风格 A、B、C

字段 4：写作风格详情（查找引用）

先创建一个占位字段。创建完第二个表后，再把它改成查找引用，引用具体的风格描述。

字段 5：日期（创建时间）

• 类型选「创建时间」
• 这个字段会自动记录文章创建时间，不用手动填

字段 6：自动化写文章（文本）

• 这里先添加一个「文本」字段
• 等会我们会把它改成「AI 字段捷径」
• 先留空，步骤 2 会详细配置

创建第二个表：写作参考

再新建一个表，命名为「写作参考」。

这个表只需要两个字段：

字段 1：风格名称（单选）

• 比如「个人风格」「新手友好」「专业严谨」「马尔科姆·格拉德威尔」「斯蒂芬·茨威格」

字段 2：风格描述（文本）

• 详细描述这个风格的特点，可以让 DeepSeek、豆包调研一下某个作家的风格，写法参考我的模板。
• 比如：
  • 轻松幽默：多用口语化表达，适当加入段子和表情，让读者轻松阅读
  • 斯蒂芬·茨威格的写作风格

填几条测试数据：

设置引用字段（划重点）

现在，我们要把两个表关联起来。

回到「自动化写作系统」表，点击「写作风格详情」字段右边的「▽」，选择「编辑字段」。

修改字段类型：

• 把类型从「文本」改成「查找引用」
• 选择引用「写作参考」表，选择显示「风格描述」字段
• 查找条件设置为：两个表中的写作风格字段一样（这需要两个表中存在相同的唯一数据，才能查找引用）

这个字段相当于把 VLOOKUP 做成了配置面板，让你快速使用，而不用记住公式怎么写。

点「确定」保存。

测试一下：

点击「写作风格」字段，你会看到一个下拉菜单，显示「写作参考」表中的所有风格：

• 马尔科姆·格拉德威尔
• 斯蒂芬·茨威格
• 新手友好
• 专业严谨

选一个，比如「新手友好」。

看到没有？这就是引用字段的好处：不用手动输入，直接从另一个表里自动引用内容。

你学会了什么？

• 创建多个数据表
• 使用「引用字段」实现表与表的关联
• 数据复用（写作风格配置可以重复使用）

步骤 2：配置 AI 字段捷径

自动化写作系统，核心是用 AI 字段捷径实现的。前面的配置，都是为了这一步。

什么是 AI 字段捷径？

飞书多维表格内置了 AI 功能（我之前在飞书做产品经理时主导接入的 DeepSeek）。

简单来说：你可以在一个字段里写一段提示词，并引用其他字段内容，AI 会根据这些输入自动生成文章。

比如：

• 你填了「文章主题」= 多维表格教程
• 你选了「写作风格」= 新手友好
• AI 就会根据这些信息，自动写一篇新手友好风格的多维表格教程

是不是蛮简单的？

配置步骤

回到「自动化写作系统」表，点击「自动化写文章」字段右边的「▽」，选择「修改字段」。

把字段类型从「文本」改成「字段捷径-自定义 AI 自动填充」。

你会看到一个指示词输入框。

在指令输入框里输入：

写一篇主题为[文章主题]的文章。
发布平台：[文章类型]
写作风格：[写作风格]：[写作风格详情]

要求：（可选）
1. 字数控制在 1500-2000 字
2. 结构清晰，分段合理
3. 开头要吸引人
4. 结尾要有行动指引

重点解释：

[文章主题] 这种写法，在 AI 字段捷径里是特殊语法。点击指令输入框右上角的「引用字段」，即可选择多维表格里已有的字段。

触发时，它会自动替换成对应字段的值。比如：

• [文章主题] → 你填的文章主题
• [文章类型] → 你选的文章类型
• [写作风格] → 从「写作参考」表引用的风格名称
• [写作风格详情] → 自动关联显示的详细描述

划重点：记得勾选「自动更新」。

点击「确认」保存。

测试一下

在「自动化写作系统」表中添加一条测试记录：

1. 点击第一行，开始填数据
2. 文章主题：10 个 DeepSeek 使用技巧
3. 文章类型：公众号
4. 写作风格：选「新手友好」（会自动显示写作风格详情）
5. 其他字段会自动填充（日期、写作风格详情）

填完后，看到「自动化写文章」字段了吗？

等几秒……文章出来了！

AI 自动生成了一篇新手友好风格的 DeepSeek 使用技巧。

虽然可能还需要修改，但至少有了一个起点，不用对着空白页发呆了。

你学会了什么？

1. 使用 AI 字段捷径
2. 配置自定义提示词
3. 字段之间联动（引用其他字段的值）

到这里，自动化写作系统已经能跑起来了。当然，如果只是这样，和 Excel 里做个自定义函数也没太大区别。

表单、自动化，才是用多维表格搭建系统的独特价值。

步骤 3：创建表单

现在你有了一个写作系统，但每次都要打开多维表格填数据，有点麻烦。

我们可以用表单，做一个更友好的输入界面。

创建表单

点击右上角「生成表单」。

飞书多维表格会自动把字段变成表单。

调整表单

你可以：

• 把「文章主题」「文章类型」「写作风格」设为必填
• 隐藏「日期」「自动化写文章」这几个字段（这些是自动生成的，不用用户填）
• 在表单顶部加个说明：「填写文章主题和风格，AI 自动生成初稿」

发布表单

点右上角「分享表单」，拿到一个链接。

把这个链接收藏到浏览器书签，发到你的个人微信，或者发给同事都可以。

以后想写文章，打开表单，填几个字段，提交。回到表格，文章初稿就生成好了。

你学会了什么？

• 创建表单
• 设置必填项
• 隐藏不需要用户填写的字段

步骤 4：配置自动化通知

最后一步，我们加一个自动化通知：每次 AI 生成完文章，自动发消息提醒你。

不需要打开多维表格，直接在飞书聊天信息里看到刚才生成的文章。

创建自动化

点击右上角「自动化」，新建一个自动化。

触发器：新增/修改记录满足条件时

条件：自动写文章字段不为空

动作：发送飞书消息，接收方选自己

消息内容可以这样写：

文章主题：[文章主题]
内容：[自动写文章]

操作路径是：点击 + 号，选择「第一步满足条件的记录」，选择需要的字段内容（例如「文章主题」），这样就能插入变量，引用每一次新输入的内容。

选择「保存并启用」。

测试一下

再提交一条表单，填入新的文章主题。

几秒后，你的飞书会收到一条消息，提醒你文章已生成。

你学会了什么？

• 配置自动化
• 设置触发器和条件
• 自动发送消息通知

步骤 5：实际使用

现在试试这个写作系统。打开你刚才创建的表单链接。

填入：

• 文章主题：「如何用 AI 提升工作效率」
• 文章类型：「公众号」
• 写作风格：「专业严谨」

提交。

回到「自动化写作系统」表，你会看到新增了一条记录。点击「自动化写文章」字段，等几秒，文章初稿就出来了。

看飞书消息，文章自动发送给你了。

如果你还没上手配置，也可以直接试用我配置的版本：https://waytoagi.feishu.cn/share/base/form/shrcnFSSwxnwxVMBflFyFaxaOUk

填写想要写的主题，选择风格和平台，提交。几秒后，你的飞书就会收到写好的文章。

你学会了什么？

• 表单提交数据
• AI 自动生成内容
• 整个流程的联动：表单 → 数据表 → AI 生成 → 自动化消息

你学会了什么？

到这里，一个完整的自动化写作系统就搭好了。

回顾一下，你学会了多维表格的 5 大核心功能：

1. 数据表、字段：创建多个数据表和基础字段
2. 字段联动：字段之间相互引用，自动填充数据
3. AI 能力：使用 AI 字段捷径，自动生成内容
4. 表单：创建友好的输入界面，不用直接操作表格
5. 自动化：配置自动通知，提升使用体验

这 5 个功能，就是多维表格的核心。掌握了这些，你基本就会用多维表格了。

掌握了这些，你就比那些只把多维表格当成 Excel 平替管理数据的用户，已经进阶很多了。

还能用来做什么？

同样的方法，你可以用多维表格做很多事：

个人知识库

• 表 1：笔记
• 表 2：分类标签
• 用 AI 自动总结笔记要点

项目管理

• 表 1：任务列表
• 表 2：项目成员
• 自动分配任务给负责人

客户管理

• 表 1：客户信息
• 表 2：跟进记录
• 自动提醒跟进时间

多维表格的核心价值，就是让不会编程的人，也能搭建一个自动化系统。

给你的 3 个建议

如果你是第一次用多维表格，我有 3 个建议：

1. 从简单的开始

不要一上来就想做个复杂的系统。先做今天教的写作系统，或者更简单的，比如记录每天的工作日志。

做完一个，你就有感觉了。

2. 解决真实问题

不要为了学习而学习。找一个工作中真实的问题，用多维表格解决它。

比如：你每次写文章都要翻很久的素材库，能不能用多维表格管理素材？

3. 先用起来，再优化

第一次做的系统，肯定不完美。没关系，先用起来。

用了才知道哪里不好用，再慢慢改。

坐着想是想不出来的。

现在轮到你了

多维表格入门不算太难。

你不需要懂技术，不需要会编程。只要愿意花半个小时，跟着这篇文章做一遍，你就学会了。

打开飞书多维表格，跟着这篇文章，做一个自动化写作系统。

做完了，你就会用多维表格了。

本次分享的「自动化写作系统」，以及我之前做的「多维表格投票系统」，免费分享给大家。在公众号后台回复「多维表格」即可获取。

课后作业：研究多维表格投票系统的实现原理，手动搭建一个投票系统出来。（因为只有自己能搭建，才算真正理解了）

关于作者

Ben，前飞书多维表格产品经理

• WaytoAGI AI 编程区主理人
• 主导 DeepSeek 接入，AI 功能使用量大幅增长

公众号：AI 工具进化论

个人网站：https://benx.ai